Termini di servizio

INDICE

1. DEFINIZIONI
2. OGGETTO

3. REGISTRAZIONE E ACCESSO ALLA PIATTAFORMA

4. IMPEGNI E RESPONSABILITA’ DEL CREATOR

5. UTILIZZO DEI CONTENUTI DEI CREATOR

6. CORRISPETTIVI E MODALITA’ DI PAGAMENTO

7. DURATA

8. LIMITAZIONI DELLA RESPONSABILITA’

9. CESSAZIONE DEL CONTRATTO

10. PRENOTAZIONI, CANCELLAZIONI E PENALITA’ PER MANCATA PARTECIPAZIONE

11. DIRITTI DI PROPRIETA’ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE

12. DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO

13. COMUNICAZIONI

14. RISERVATEZZA

15. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE E MEDIAZIONE

16. DISPOSIZIONI FINALI

PREMESSA

Timeless srl P.IVA 14136750966 numero REA MI-2763394 con sede legale in Milano alla via Nicolo Tartaglia n.29 CAP 20154, PEC thetimelessclub@pec.it , offre, a mezzo della piattaforma di sua proprietà denominata The Timeless Club, un servizio di intermediazione digitale (di seguito “Piattaforma”) tra aziende e creatori di contenuti, anche a mezzo di un’apposita app, fornendo un ambiente digitale per facilitare la collaborazione tra le Parti.

Le aziende, che desiderano promuovere i propri prodotti/servizi, e i creatori di contenuti, che offrono la propria esperienza nel creare materiale digitale, utilizzano la Piattaforma per raggiungere obiettivi comuni di marketing e visibilità.

Il presente contratto disciplina i termini e le condizioni del rapporto tra The Timeless Club ed i Creator per la creazione dei contenuti digitali che verranno offerti alle Aziende che richiederanno i servizi a mezzo la piattaforma The Timeless Club.

Il Creator con l’accettazione del presente si dichiara edotto delle condizioni contrattuali, dei conseguenti impegni assunti nonché dei rischi connessi alla conservazione e alla trasmissione di qualunque tipo di informazione attraverso una rete pubblica di telecomunicazioni.

Tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente accordo, si conviene e stipula quanto segue

1. DEFINIZIONI

Piattaforma: La piattaforma online denominata “The Timeless Club”, gestita da Timeless srl P.IVA 14136750966 numero REA MI-2763394 con sede legale in Milano alla via Nicolo Tartaglia n.29 CAP 20154, e-mail contact@thetimeless.club, numero di telefono +39 0280897613, che facilita l’incontro tra aziende e creatori di contenuti.

Azienda: Qualsiasi entità, sia essa un’impresa, un marchio o un’attività, che utilizza la Piattaforma per promuovere i propri prodotti o servizi tramite contenuti digitali.

Creator: Qualsiasi persona o entità che, tramite la Piattaforma, crea e fornisce contenuti digitali (video, foto, articoli, recensioni, post sui social media, etc.) per conto di un’azienda.

Servizio: I servizi forniti dalla Piattaforma, che includono la mediazione, la gestione delle collaborazioni, il pagamento dei compensi e l’assistenza alle parti coinvolte.

2. OGGETTO

La Piattaforma offre un servizio di intermediazione tra l’Azienda e i Creator. Lo scopo del servizio è consentire all’Azienda di inserirsi in un circuito selezionato per offrire ai Creator la possibilità di usufruire dei servizi offerti dalla stessa Azienda, mentre quest’ultima beneficia della visibilità derivante dalla pubblicazione del servizio offerto sui profili social dei Creator.

Il Creator si impegna a sviluppare, produrre e fornire i contenuti digitali (i “Contenuti”) richiesti dalle Aziende, rispettando le linee guida e i requisiti stabiliti dalla Piattaforma e dalle Aziende.

3. REGISTRAZIONE E ACCESSO ALLA PIATTAFORMA

Per poter utilizzare i Servizi offerti dalla Piattaforma, il Creator deve registrarsi attraverso il processo di iscrizione online, fornendo informazioni accurate e complete.

La registrazione, definita in Piattaforma “Candidatura”, viene valutata a discrezione della Piattaforma, la quale una volta verificata la richiesta comunicherà l’esito dell’approvazione via email all’indirizzo indicato in sede di registrazione.

Una volta approvato il profilo del Creator, questi potrà accedere in piattaforma e iscriversi alle attività presenti in Piattaforma e soggette a variazioni unilaterali della stessa.

La Piattaforma si riserva il diritto di rifiutare o sospendere l’accesso alla stessa in caso di violazioni delle politiche interne o di comportamento inadeguato da parte del Creator.

L’accesso alla Piattaforma è riservato a persone giuridiche o fisiche maggiorenni e capaci di stipulare contratti vincolanti. La Piattaforma potrà verificare in qualsiasi momento la sussistenza delle condizioni di cui sopra.

È fatto severo divieto al Creator di inserire dati falsi e/o inventati e/o di fantasia nella procedura di registrazione necessaria ad attivare nei suoi confronti l’iter per l’esecuzione del contratto e le relative ulteriori comunicazioni. È espressamente vietato effettuare doppie registrazioni corrispondenti ad una sola persona o inserire dati di terzi senza la necessaria autorizzazione a concludere il contratto nel loro interesse.

La Piattaforma si riserva di perseguire legalmente ogni violazione ed abuso.

Con la creazione dell’account, il Creator si impegna a fornire informazioni esatte, complete e veritiere sulla propria identità.

In caso di variazione, il Creator si impegna ad aggiornare immediatamente i dati comunicati durante la creazione del proprio account o durante i successivi aggiornamenti.

4. IMPEGNI E RESPONSABILITA’ DEL CREATOR

Il Creator si impegna a:

- creare contenuti digitali di alta qualità, originali e in conformità alle richieste delle Aziende e alle linee guida della Piattaforma. I contenuti possono includere, ma non sono limitati a, post sui social media, video, articoli, foto, storie, e qualsiasi altro formato richiesto dalle Aziende;

- consegnare i contenuti nei tempi e con le modalità concordate con la Piattaforma e le Aziende;

- assicurarsi che i contenuti siano conformi alle normative in materia di pubblicità,

diritti d’autore e privacy, e che contengano tutte le informazioni legali necessarie (ad esempio, la dicitura “sponsorizzato” in caso di contenuti sponsorizzati);

- i contenuti devono essere originali e non violare i diritti di proprietà intellettuale di terzi. Il Creator garantisce di possedere tutti i diritti necessari sui contenuti creati e di non utilizzare materiale protetto da copyright senza il permesso appropriato;

- collaborare con la Piattaforma e le Aziende per eventuali modifiche o revisioni dei contenuti in base ai feedback ricevuti;

- il Creator si impegna a collaborare con la Piattaforma e le Aziende per eventuali

modifiche o revisioni dei contenuti, qualora queste siano richieste in fase di

approvazione. Il Creator accetta di apportare le modifiche necessarie per rispettare le linee guida stabilite;

- non prendere impegni per altre attività che possano interferire con gli obblighi

derivanti da questo contratto;

- rispondere per eventuali violazioni dei diritti di proprietà intellettuale, delle

normative di pubblicità e di altri regolamenti legali applicabili;

- rispettare le Regole contenute in Piattaforma relative agli eventi ai quali darà la sua disponibilità in Piattaforma;

- assicurare la presenza e la condotta dell’eventuale accompagnatore, se previsto dal servizio richiesto dall’Azienda e specificato nelle Regole dell’evento, garantendone la piena conformità ai requisiti e ai comportamenti attesi;

- il Creator si impegna a rispettare le scadenze concordate per la consegna dei

contenuti alle Aziende o alla Piattaforma. Eventuali ritardi devono essere notificati

tempestivamente, e il Creator si impegna a collaborare con la Piattaforma per

trovare soluzioni adeguate;

- il Creator si impegna a identificare chiaramente i contenuti sponsorizzati o

pubblicitari, in conformità con la normativa vigente (ad esempio, mediante l’utilizzo di hashtag come #ad o #sponsorizzato, o altre modalità previste dalle leggi in materia di pubblicità);

- il Creator è tenuto a informarsi sui requisiti legali relativi alla creazione e

distribuzione di contenuti sponsorizzati e a rispettare tutte le normative in materia

di pubblicità, protezione dei consumatori e diritti d’autore;

- il Creator si impegna a rispettare tutte le normative in materia di privacy e

protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679

(GDPR). Il Creator dovrà trattare i dati personali raccolti durante le attività di

promozione esclusivamente per le finalità concordate e in conformità con la

normativa applicabile;

- il Creator non dovrà raccogliere né diffondere dati sensibili senza il consenso

esplicito dei soggetti interessati e dovrà gestire le informazioni personali in modo

riservato;

- in caso di specifici accordi di esclusività, il Creator si impegna a non collaborare con concorrenti diretti delle Aziende durante la durata della campagna pubblicitaria. In caso di violazione di questo impegno, la Piattaforma si riserva il diritto di risolvere il contratto e richiedere il risarcimento dei danni;

- il Creator si impegna a non creare contenuti che possano danneggiare l’immagine o la reputazione delle Aziende o della Piattaforma;

- il Creator si impegna a comunicare tempestivamente con la Piattaforma riguardo a eventuali problemi, imprevisti o difficoltà nel rispettare le scadenze o

nell’adempiere agli obblighi contrattuali. Inoltre, il Creator dovrà rispondere

prontamente a richieste di feedback o modifiche sui contenuti;

- il Creator si impegna a cooperare con la Piattaforma e le Aziende per

l’implementazione e la gestione delle campagne pubblicitarie, rispettando le

esigenze e i requisiti di ciascun progetto;

- il Creator si impegna a fornire alla Piattaforma e, se richiesto, alle Aziende, report sui risultati delle attività promozionali, inclusi dati relativi a performance,

engagement e altre metriche pertinenti (ad esempio, numero di visualizzazioni, like, commenti, etc.);

- il Creator si impegna a mantenere un alto livello di trasparenza nelle comunicazioni con la Piattaforma e le Aziende, segnalando qualsiasi situazione che possa influenzare negativamente l’efficacia o la reputazione delle campagne;

- il Creator si impegna a mantenere un comportamento etico e professionale in tutte le interazioni con la Piattaforma, le Aziende e il pubblico. Il Creator dovrà

rispettare le leggi, le normative locali e internazionali, nonché i diritti e la dignità di

tutte le persone coinvolte nelle attività di promozione;

- il Creator si impegna a non impegnarsi in attività illecite o dannose, incluse la

diffusione di contenuti ingannevoli, diffamatori, discriminatori o che violano le

normative di pubblicità e di protezione dei consumatori.

5. UTILIZZO DEI CONTENUTI DEI CREATOR

Nell’ambito delle collaborazioni che l’Azienda instaura con i Creator tramite la Piattaforma, potranno essere creati dai Creator contenuti originali (come post, foto, video, stories, recensioni, articoli, ecc.) relativi ai prodotti, servizi o marchi dell’Azienda. Salvo diverso accordo scritto tra l’Azienda e il singolo Creator, il Creator rimane titolare esclusivo di tutti i diritti di proprietà intellettuale e d’autore sui contenuti da lui creati.

Il Creator detiene tutti i diritti di proprietà intellettuale, inclusi ma non limitati a diritti d’autore, marchi, brevetti, design e qualsiasi altro diritto protetto dalla legge sul contenuto digitale creato.

Il Creator concede all’azienda che ha acquistato il prodotto in piattaforma una licenza non esclusiva, non trasferibile e limitata all’uso del contenuto per le sole finalità specificate nel servizio acquistato. Tale licenza non conferisce all’Azienda alcun diritto di proprietà sul contenuto, ma solo il diritto di utilizzarlo esclusivamente per gli scopi previsti e per la durata concordata.

L’Azienda non potrà utilizzare il contenuto per scopi diversi da quelli espressamente concordati, né trasferirlo, modificarlo, riprodurlo, distribuirlo o renderlo disponibile a terzi senza il previo consenso scritto del Creator. Qualsiasi uso non autorizzato del contenuto costituirà una violazione dei diritti di proprietà intellettuale del Creator.

Il Creator con il presente contratto si rende edotto e consente a che l’Azienda che acquista un abbonamento The Timeless Club abbia una licenza non esclusiva, temporanea e revocabile per utilizzare i contenuti creati limitatamente alle finalità promozionali interne ai canali social dell’Azienda. Tale licenza è valida dal momento in cui il contenuto viene consegnato o pubblicato dal Creator, per una durata congrua all’utilizzo sui social.

L’Azienda ha il diritto di pubblicare, condividere o diffondere i contenuti del Creator unicamente attraverso i propri profili e canali social ufficiali (quali, a titolo esemplificativo: profili su Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Twitter, YouTube, blog aziendali con funzionalità social, ecc.). Tale diritto include eventualmente la possibilità di tradurre il contenuto se testuale, o di adattarlo in termini di dimensioni/risoluzione per la pubblicazione, purché senza alterarne il significato o rimuovere eventuali accrediti al Creator (come tag, menzioni o filigrane) ove presenti. L’utilizzo deve avvenire in coerenza con l’oggetto della collaborazione, pertanto l’Azienda può condividere sui propri canali social il prodotto del Creator inserendo commenti o descrizioni attinenti alla campagna

concordata.

Ogni utilizzo dei contenuti del Creator diverso da quanto ivi espressamente consentito è vietato, salvo esplicita autorizzazione scritta rilasciata dal Creator medesimo (anche tramite la Piattaforma qualora tale funzionalità sia prevista) e, se richiesto, dalla Piattaforma.

In particolare, l’Azienda non può, salvo espresso consenso scritto:

- usare i contenuti del Creator per creare materiali pubblicitari tradizionali (brochure, volantini, cataloghi stampati, cartellonistica, spot televisivi o radiofonici, ecc.) o comunque al di fuori dei propri canali social online;

- utilizzare i contenuti del Creator per veicolare campagne promozionali a pagamento (ad esempio come inserzioni sponsorizzate sui social stessi o su altre piattaforme) se non era questo l’uso originariamente previsto, né potrà inserirli in sistemi di advertising programmatici senza accordo;

- concedere in sublicenza, vendere, distribuire o mettere a disposizione di terzi i

contenuti ricevuti, né sfruttarli a beneficio di soggetti diversi dall’Azienda stessa;

- modificare sostanzialmente i contenuti del Creator o crearne opere derivate (oltre ai meri adattamenti tecnici di cui sopra) se non per uso interno e non pubblico, oppure sovrapporvi marchi o loghi differenti da quelli oggetto della collaborazione;

- associare i contenuti del Creator a prodotti, servizi o iniziative diverse da quelle per cui il Creator è stato ingaggiato, specialmente se tali nuovi prodotti/servizi possano risultare incompatibili con l’immagine o i valori del Creator;

- in generale, qualsiasi uso commerciale ulteriore (come pubblicazione su siti web dell’Azienda diversi dai social corporate, utilizzo in fiere o eventi promozionali

offline, ecc.) non concordato inizialmente con il Creator.

Il contenuto creato dal Creator è di esclusiva proprietà dello stesso e pertanto non ne risponde per nessuna causa la Piattaforma.

Il Creator manleva e tiene indenne la Piattaforma da qualsiasi reclamo, causa, danno, perdita o responsabilità derivante da uso improprio, non autorizzato o illecito dei contenuti da parte dell'Azienda o di terzi; violazioni di diritti di proprietà intellettuale, leggi locali o internazionali commesse in relazione ai contenuti dopo che sono stati messi a disposizione dalla Piattaforma e/o dell’Azienda; eventuali danni o perdite derivanti dall’uso dei contenuti da parte dell’Azienda in modo non conforme agli scopi previsti dal Contratto.
La manleva include anche qualsiasi danno che possa derivare dalla mancata conformità alle leggi applicabili, alle normative sui diritti d’autore o ad altre disposizioni legali relative all’uso dei contenuti creati.

6. CORRISPETTIVI E MODALITA’ DI PAGAMENTO

Le Parti riconoscono che la registrazione alla Piattaforma The Timeless Club non prevede alcun compenso in denaro.

Il Creator accetta di partecipare alle attività promozionali previste in Piattaforma (quali, a titolo esemplificativo, la pubblicazione di contenuti sui propri canali social, la partecipazione a eventi, la creazione di contenuti foto/video), ricevendo come forma di compenso l’esperienza indicata nella singola Offerta, la quale assume per lui un valore personale e/o professionale di utilità equivalente, pur non rappresentando un corrispettivo monetario. Il Creator conferma di aderire volontariamente all’esperienza, rinunciando a qualunque pretesa economica nei confronti della Piattaforma e dell’Azienda.

Il Creator dichiara che tale esperienza è di proprio interesse personale e professionale, e che la considera congrua e soddisfacente come controprestazione della propria attività.

Le Parti convengono che la collaborazione ha natura occasionale e non subordinata, non integrando alcun rapporto di lavoro dipendente o parasubordinato.

Il Creator prende atto che la collaborazione ha carattere occasionale e promozionale, e che la partecipazione all’esperienza è del tutto volontaria.

Nessun obbligo di retribuzione, previdenziale o fiscale potrà essere richiesto alla

Piattaforma e/o all’Azienda in relazione alla presente collaborazione.

7. DURATA

Il presente contratto ha validità a partire dalla data di accettazione e resta in vigore finché il Creator mantiene attivo il proprio account. La natura della collaborazione è occasionale e discontinua, senza obbligo per la Piattaforma o per l’Azienda di proporre incarichi. La validità del contratto decorre dalla data di accettazione delle presenti condizioni e permane fino a quando il Creator mantiene attivo il proprio profilo sulla Piattaforma.

La disattivazione, cancellazione o sospensione dell’account comporterà l’automatica cessazione del presente accordo, senza necessità di ulteriori formalità.

Il Creator prende atto e accetta che la Piattaforma e/o l’Azienda non assume alcun obbligo di assegnazione di incarichi, né di continuità nella collaborazione, restando ogni eventuale attività oggetto di specifica proposta e successiva accettazione da parte del Creator.

Il presente rapporto ha natura occasionale e non esclusiva, e non configura in alcun modo un rapporto di lavoro subordinato, parasubordinato o continuativo.

8. LIMITAZIONI DELLA RESPONSABILITA’

La Piattaforma fornisce solo un servizio di intermediazione tra l’Azienda e i Creator, senza assumere alcuna responsabilità diretta sul contenuto, la qualità o l’efficacia dei contenuti creati dai Creator per le Aziende. La Piattaforma non sarà responsabile per eventuali danni, perdite o controversie derivanti dall’esecuzione delle campagne pubblicitarie o dall’uso dei contenuti da parte delle Aziende o dei Creator.

La Piattaforma non ha alcun controllo diretto sul contenuto creato dal Creator o

sull’accuratezza delle informazioni fornite dall’Azienda. In nessun caso la Piattaforma sarà ritenuta responsabile per danni o perdite derivanti dalla natura o dal contenuto dei messaggi pubblicitari creati dal Creator per conto delle Aziende.

La Piattaforma non sarà responsabile per danni diretti, indiretti, consequenziali, speciali o incidentali, inclusi, senza limitazioni, perdita di profitti, danni alla reputazione, interruzione del servizio o qualsiasi altro danno che possa derivare dalla partecipazione a campagne pubblicitarie tramite la Piattaforma.

Il Creator si impegna a tenere indenne la Piattaforma da qualsiasi responsabilità, danno, perdita, spesa o costo (inclusi i costi legali) derivanti da azioni legali o reclami di terzi relativi alla violazione dei diritti di proprietà intellettuale, alla violazione delle normative applicabili o all’uso improprio dei contenuti creati per le Aziende.

La Piattaforma non sarà responsabile per il mancato adempimento degli obblighi derivanti dal presente contratto in caso di eventi di forza maggiore, che includono ma non si limitano a, calamità naturali, guerre, disastri tecnologici, interruzioni di internet, guasti ai sistemi informatici o qualsiasi altro evento che esuli dal controllo della Piattaforma.

La Piattaforma non sarà responsabile per la condotta delle Aziende aderenti, inclusi eventuali inadempimenti o incertezze riguardo i pagamenti o altre condizioni contrattuali.

La responsabilità per eventuali controversie con le Aziende resta esclusivamente a carico delle stesse.

È responsabilità del Creator verificare che i contenuti creati e forniti per le Aziende siano conformi alle leggi e normative in vigore, compreso il rispetto dei diritti di proprietà intellettuale e delle normative sulla pubblicità. La Piattaforma non ha l’obbligo di monitorare costantemente i contenuti creati dal Creator e non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali violazioni.

È onere del Creator informare l’Azienda della sussistenza dei requisiti della professionalità al fine di adempiere agli obblighi di legge nella pubblicazione dei contenuti digitali.

9. CESSAZIONE DEL CONTRATTO

Il contratto tra la Piattaforma e il Creator cesserà nei seguenti casi:

9.1 Risoluzione per inadempimento

La Piattaforma potrà risolvere di diritto il presente contratto in caso di inadempimento da parte del Creator nei seguenti casi:

- inserimento di dati falsi all’accesso come descritto nel precedente Art. 3 (Accesso ai servizi);

- mancato rispetto degli impegni e violazione di responsabilità del Creator Art. 4

(Impegni e responsabilità del Creator);

- violazione degli obblighi assunti dal creator Art. 9 (Obblighi del Creator);

- mancato rispetto dei diritti di proprietà industriale e intellettuale come descritti nel successivo Art.13 (Diritti di proprietà industriale e intellettuale);

- cessione del contratto in violazione dell’Art. 14 (Divieto di cessione del contratto).

In tali ipotesi, la Piattaforma avrà diritto di interrompere il contratto, fermo restando il diritto di agire per il risarcimento di ogni ulteriore danno.

9.2 Clausola risolutiva espressa

Fatto salvo il risarcimento del danno, il contratto con il Creator potrà essere risolto dalla Piattaforma ai sensi e per gli effetti dell’art.1456 c.c. a mezzo di lettera raccomandata A/R o PEC, nei seguenti casi violazione da parte del Creator degli obblighi di cui ai precedenti articoli 4 e 9, la Piattaforma ha il diritto di recedere, anche senza preavviso, dal presente Contratto.

9.3 Disdetta del contratto

Le Parti hanno il diritto di disdire il contratto ai termini e alle condizioni di cui al

precedente articolo 7.


10. PRENOTAZIONI, CANCELLAZIONI E PENALITA’ PER MANCATA

PARTECIPAZIONE

Con l'accettazione della candidatura, al Creator viene concesso l’accesso all’applicazione “The Timeless Club”, attraverso la quale può autonomamente prenotare le esperienze disponibili.

Il Creator ha facoltà di cancellare la prenotazione di un’esperienza entro e non oltre 24 (ventiquattro) ore dall’orario di inizio dell’evento. Decorso tale termine, l’opzione di cancellazione sarà disabilitata, in quanto il partner commerciale avrà già riservato lo slot.

In caso di urgenze o impedimenti sopravvenuti oltre il termine di cancellazione previsto, il Creator è tenuto a contattare tempestivamente l’organizzazione attraverso uno dei seguenti canali:

- telefono: +39 0280897613

- e-mail: contact@thetimeless.club

Il rispetto degli impegni presi è elemento essenziale del presente accordo. In caso di mancata partecipazione a un’esperienza prenotata senza alcun preavviso (“no show”), si applicano le seguenti misure disciplinari:

a) al primo episodio, l’account del Creator sarà sospeso per un periodo di 7 (sette) giorni;

b) al secondo episodio, l’account sarà definitivamente disattivato e il Creator escluso in modo permanente dalla piattaforma.

Tali misure sono necessarie a tutela della reputazione e degli interessi dei partner

commerciali di The Timeless Club.

11. DIRITTI DI PROPRIETA’ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE

Timeless dichiara di essere titolare e/o licenziataria di tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi e/o afferenti al sito e/o all’app e/o al software e/o piattaforma, ovvero ai contenuti disponibili sul sito e/o sull’app e/o al software e/o piattaforma, compreso il marchio The Timeless®. Pertanto, tutti i marchi, figurativi o nominativi e tutti gli altri segni, nomi commerciali, marchi di servizio, marchi denominativi, denominazioni commerciali, illustrazioni, immagini, loghi, contenuti relativi al sito e/o all’app e/o piattaforma e/o software sono e rimangono di titolarità della società o dei suoi licenziatari e sono protetti dalle leggi vigenti sui marchi e dai relativi trattati internazionali.

La Piattaforma consente l’utilizzo all’Azienda al solo fine di usufruire dei servizi offerti. Il Creator non è autorizzato, direttamente o indirettamente, a: (i) vendere, noleggiare, affittare, concedere in licenza, distribuire, commercializzare, sfruttare il prodotto o una qualunque delle sue componenti a fini personali e/o commerciali; (ii) riprogettare, decompilare, disassemblare, adattare, riprodurre o creare lavori derivati del presente prodotto, totalmente o parzialmente; (iii) creare, utilizzare e/o distribuire programmi informatici “auto”, “trainer”, “script” o “macro” o altri programmi “cheat” o “hack” o applicazioni software per il presente prodotto ; (iv) rimuovere, alterare, disabilitare, o eludere qualunque indicazione di copyright o di marchio commerciale o altre informazioni sulla paternità e l’origine del prodotto, notifiche o etichette riportate o contenute in questo prodotto e (v) esportare o riesportare questo prodotto o una copia di adattamento, violando qualsivoglia legge o regolamento in vigore.

Durante l’uso del prodotto, il Creator accetta di conformarsi a tutte le leggi, regole e regolamenti in vigore.

A titolo esemplificativo, e senza limitare in alcun modo i diritti della Timeless di citare in giudizio il Creator, il Creator accetta di non:

- creare, utilizzare, condividere e/o pubblicare con qualunque mezzo relativamente al prodotto qualsivoglia materiale (testo, parole, immagini, audio, video, ecc.) che violi il dovere di riservatezza, qualsivoglia diritto di proprietà intellettuale o diritto individuale alla privacy o che inciti a commettere atti illeciti (in particolare plagio, cracking o circolazione di software contraffatti);

- modificare, distorcere, bloccare, appesantire in modo anomalo, interrompere,

rallentare e/o ostacolare il normale funzionamento totale o parziale del prodotto,

la sua accessibilità ad altri utenti o il funzionamento delle reti dei partner del

prodotto o tentare di fare quanto sopra descritto;

- trasmettere o diffondere virus, cavalli di troia, vermi, bombe, file corrotti e/o

simili dispositivi distruttivi o dati corrotti in relazione al prodotto, e/o organizzare, partecipare o essere coinvolto con qualunque mezzo in un attacco contro i server della Timeless e/o il prodotto e/o contro quelli dei suoi provider di servizi e partner;

- creare, fornire o utilizzare metodi alternativi di utilizzo del prodotto, per esempio

emulatori di server; scambiare messaggi-spazzatura a scopo commerciale o

personale, interrompendo il flusso della conversazione con post ripetuti di natura

analoga;

- trasmettere o comunicare materiale o contenuti che, a sola ed esclusiva discrezione della Timeless siano ritenuti o considerati offensivi, compreso, a titolo

indicativo, linguaggio dispregiativo, minaccioso, illecito, abusivo, molesto,

diffamatorio, denigratorio, osceno, sessualmente esplicito, o obiettabile da un

punto di vista razziale, etico o altro;

- molestare o minacciare altri utenti del prodotto;

- pretendere falsamente di godere di un’autorizzazione nei confronti del prodotto.

Eventuali riproduzioni in qualunque forma dei testi esplicativi e dei contenuti del sito e/o dell’app e/o della piattaforma e/o del software, qualora non autorizzate, saranno considerate violazioni del diritto di proprietà intellettuale ed industriale della società.

12. DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO

Il Creator non può cedere il contratto, senza la preventiva autorizzazione scritta della Piattaforma.

13. COMUNICAZIONI

Le comunicazioni tra le parti avverranno in forma scritta. The Timeless Club potrà

comunicare con il Creator tramite l’indirizzo e-mail associato all’account. Il Creator potrà comunicare con The Timeless Club tramite gli appositi canali di supporto indicati. Le comunicazioni si considereranno ricevute, se inviate via e-mail, alla conferma di avvenuta consegna al server destinatario.

Le comunicazioni relative alle ipotesi di cessazione del contratto di cui all’Art.10 avvengono a mezzo Piattaforma.

14. RISERVATEZZA

Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali acquisite durante l’esecuzione del Contratto, e a non divulgare senza il consenso scritto dell’altra Parte, salvo quanto previsto dalla legge.

15. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE E MEDIAZIONE

Il presente Contratto sarà regolato dalla legge italiana.

Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione o esecuzione del Contratto, le Parti concordano di sottoporsi alla giurisdizione esclusiva del foro di Milano. Le Parti convengono che qualsiasi controversia derivante dal presente contratto, o ad esso collegata, sarà preliminarmente sottoposta a un tentativo di mediazione, ai sensi del D.lgs. 28/2010 e successive modifiche.

La mediazione sarà gestita da un organismo iscritto presso il Registro degli Organismi di Mediazione tenuto dal Ministero della Giustizia, scelto di comune accordo tra le parti, ovvero, in mancanza di accordo, dal primo soggetto che attiverà la procedura.

In caso di esito negativo della mediazione, sarà possibile adire le vie giudiziarie competenti.

16. DISPOSIZIONI FINALI

Eventuali modifiche al presente Contratto saranno valide solo se formalizzate per iscritto e firmate da entrambe le Parti.

Qualora una delle disposizioni del Contratto fosse dichiarata invalida o inapplicabile, le restanti disposizioni rimarranno pienamente valide ed efficaci.

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., l’Azienda riconosce e dichiara che il presente documento è stato attentamente analizzato e valutato in ogni sua singola parte e, pertanto, con la firma di seguito apposta, si confermano ed approvano specificamente le seguenti clausole:

- Articolo 2 Oggetto;

- Articolo 3 Registrazione e accesso alla piattaforma;

- Articolo 4 Impegni e responsabilità del Creator;

- Articolo 5 Utilizzo dei contenuti dei Creator;

- Articolo 6 Corrispettivi e modalità di pagamento;

- Articolo 7 Durata;

- Articolo 8 Limitazioni di responsabilità;

- Articolo 9 Cessazione del contratto;

- Articolo 10 Prenotazioni, cancellazioni e penalità per mancata partecipazione;

- Articolo 11 Diritti proprietà industriale e intellettuale;

- Articolo 12 Divieto di cessione del contratto;

- Articolo 13 Comunicazioni;

- Articolo 14 Riservatezza;

- Articolo 15 Legge applicabile e foro competente;

- Articolo 16 Disposizioni finali.

INDICE

1. DEFINIZIONI

2. OGGETTO

3. REGISTRAZIONE E ACCESSO ALLA PIATTAFORMA

4. IMPEGNI E RESPONSABILITA’ DEL CREATOR

5. UTILIZZO DEI CONTENUTI DEI CREATOR

6. CORRISPETTIVI E MODALITA’ DI PAGAMENTO

7. DURATA

8. LIMITAZIONI DELLA RESPONSABILITA’

9. CESSAZIONE DEL CONTRATTO

10. PRENOTAZIONI, CANCELLAZIONI E PENALITA’ PER MANCATA PARTECIPAZIONE

11. DIRITTI DI PROPRIETA’ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE

12. DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO 14

13. COMUNICAZIONI

14. RISERVATEZZA

15. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE E MEDIAZIONE

16. DISPOSIZIONI FINALI

PREMESSA

Timeless srl P.IVA 14136750966 numero REA MI-2763394 con sede legale in Milano alla via Nicolo Tartaglia n.29 CAP 20154, PEC thetimelessclub@pec.it , offre, a mezzo della piattaforma di sua proprietà denominata The Timeless Club, un servizio di intermediazione digitale (di seguito “Piattaforma”) tra aziende e creatori di contenuti, anche a mezzo di un’apposita app, fornendo un ambiente digitale per facilitare la collaborazione tra le Parti.

Le aziende, che desiderano promuovere i propri prodotti/servizi, e i creatori di contenuti, che offrono la propria esperienza nel creare materiale digitale, utilizzano la Piattaforma per raggiungere obiettivi comuni di marketing e visibilità.

Il presente contratto disciplina i termini e le condizioni del rapporto tra The Timeless Club ed i Creator per la creazione dei contenuti digitali che verranno offerti alle Aziende che richiederanno i servizi a mezzo la piattaforma The Timeless Club.

Il Creator con l’accettazione del presente si dichiara edotto delle condizioni contrattuali, dei conseguenti impegni assunti nonché dei rischi connessi alla conservazione e alla trasmissione di qualunque tipo di informazione attraverso una rete pubblica di telecomunicazioni.

Tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente accordo, si conviene e stipula quanto segue

1. DEFINIZIONI

Piattaforma: La piattaforma online denominata “The Timeless Club”, gestita da Timeless srl P.IVA 14136750966 numero REA MI-2763394 con sede legale in Milano alla via Nicolo Tartaglia n.29 CAP 20154, e-mail contact@thetimeless.club, numero di telefono +39 0280897613, che facilita l’incontro tra aziende e creatori di contenuti.

Azienda: Qualsiasi entità, sia essa un’impresa, un marchio o un’attività, che utilizza la Piattaforma per promuovere i propri prodotti o servizi tramite contenuti digitali.

Creator: Qualsiasi persona o entità che, tramite la Piattaforma, crea e fornisce contenuti digitali (video, foto, articoli, recensioni, post sui social media, etc.) per conto di un’azienda.

Servizio: I servizi forniti dalla Piattaforma, che includono la mediazione, la gestione delle collaborazioni, il pagamento dei compensi e l’assistenza alle parti coinvolte.

2. OGGETTO

La Piattaforma offre un servizio di intermediazione tra l’Azienda e i Creator. Lo scopo del servizio è consentire all’Azienda di inserirsi in un circuito selezionato per offrire ai Creator la possibilità di usufruire dei servizi offerti dalla stessa Azienda, mentre quest’ultima beneficia della visibilità derivante dalla pubblicazione del servizio offerto sui profili social dei Creator.

Il Creator si impegna a sviluppare, produrre e fornire i contenuti digitali (i “Contenuti”) richiesti dalle Aziende, rispettando le linee guida e i requisiti stabiliti dalla Piattaforma e dalle Aziende.

3. REGISTRAZIONE E ACCESSO ALLA PIATTAFORMA

Per poter utilizzare i Servizi offerti dalla Piattaforma, il Creator deve registrarsi attraverso il processo di iscrizione online, fornendo informazioni accurate e complete.

La registrazione, definita in Piattaforma “Candidatura”, viene valutata a discrezione della Piattaforma, la quale una volta verificata la richiesta comunicherà l’esito dell’approvazione via email all’indirizzo indicato in sede di registrazione.

Una volta approvato il profilo del Creator, questi potrà accedere in piattaforma e iscriversi alle attività presenti in Piattaforma e soggette a variazioni unilaterali della stessa.

La Piattaforma si riserva il diritto di rifiutare o sospendere l’accesso alla stessa in caso di violazioni delle politiche interne o di comportamento inadeguato da parte del Creator.

L’accesso alla Piattaforma è riservato a persone giuridiche o fisiche maggiorenni e capaci di stipulare contratti vincolanti. La Piattaforma potrà verificare in qualsiasi momento la sussistenza delle condizioni di cui sopra.

È fatto severo divieto al Creator di inserire dati falsi e/o inventati e/o di fantasia nella procedura di registrazione necessaria ad attivare nei suoi confronti l’iter per l’esecuzione del contratto e le relative ulteriori comunicazioni. È espressamente vietato effettuare doppie registrazioni corrispondenti ad una sola persona o inserire dati di terzi senza la necessaria autorizzazione a concludere il contratto nel loro interesse.

La Piattaforma si riserva di perseguire legalmente ogni violazione ed abuso.

Con la creazione dell’account, il Creator si impegna a fornire informazioni esatte, complete e veritiere sulla propria identità.

In caso di variazione, il Creator si impegna ad aggiornare immediatamente i dati comunicati durante la creazione del proprio account o durante i successivi aggiornamenti.

4. IMPEGNI E RESPONSABILITA’ DEL CREATOR

Il Creator si impegna a:

- creare contenuti digitali di alta qualità, originali e in conformità alle richieste delle Aziende e alle linee guida della Piattaforma. I contenuti possono includere, ma non sono limitati a, post sui social media, video, articoli, foto, storie, e qualsiasi altro formato richiesto dalle Aziende;

- consegnare i contenuti nei tempi e con le modalità concordate con la Piattaforma e le Aziende;

- assicurarsi che i contenuti siano conformi alle normative in materia di pubblicità,

diritti d’autore e privacy, e che contengano tutte le informazioni legali necessarie (ad esempio, la dicitura “sponsorizzato” in caso di contenuti sponsorizzati);

- i contenuti devono essere originali e non violare i diritti di proprietà intellettuale di terzi. Il Creator garantisce di possedere tutti i diritti necessari sui contenuti creati e di non utilizzare materiale protetto da copyright senza il permesso appropriato;

- collaborare con la Piattaforma e le Aziende per eventuali modifiche o revisioni dei contenuti in base ai feedback ricevuti;

- il Creator si impegna a collaborare con la Piattaforma e le Aziende per eventuali

modifiche o revisioni dei contenuti, qualora queste siano richieste in fase di approvazione. Il Creator accetta di apportare le modifiche necessarie per rispettare le linee guida stabilite;

- non prendere impegni per altre attività che possano interferire con gli obblighi derivanti da questo contratto;

- rispondere per eventuali violazioni dei diritti di proprietà intellettuale, delle normative di pubblicità e di altri regolamenti legali applicabili;

- rispettare le Regole contenute in Piattaforma relative agli eventi ai quali darà la sua disponibilità in Piattaforma;

- assicurare la presenza e la condotta dell’eventuale accompagnatore, se previsto dal servizio richiesto dall’Azienda e specificato nelle Regole dell’evento, garantendone la piena conformità ai requisiti e ai comportamenti attesi;

- il Creator si impegna a rispettare le scadenze concordate per la consegna dei

contenuti alle Aziende o alla Piattaforma. Eventuali ritardi devono essere notificati

tempestivamente, e il Creator si impegna a collaborare con la Piattaforma per trovare soluzioni adeguate;

- il Creator si impegna a identificare chiaramente i contenuti sponsorizzati o pubblicitari, in conformità con la normativa vigente (ad esempio, mediante l’utilizzo di hashtag come #ad o #sponsorizzato, o altre modalità previste dalle leggi in materia di pubblicità);

- il Creator è tenuto a informarsi sui requisiti legali relativi alla creazione e distribuzione di contenuti sponsorizzati e a rispettare tutte le normative in materia di pubblicità, protezione dei consumatori e diritti d’autore;

- il Creator si impegna a rispettare tutte le normative in materia di privacy e protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679

(GDPR). Il Creator dovrà trattare i dati personali raccolti durante le attività di promozione esclusivamente per le finalità concordate e in conformità con la normativa applicabile;

- il Creator non dovrà raccogliere né diffondere dati sensibili senza il consenso esplicito dei soggetti interessati e dovrà gestire le informazioni personali in modo riservato;

- in caso di specifici accordi di esclusività, il Creator si impegna a non collaborare con concorrenti diretti delle Aziende durante la durata della campagna pubblicitaria. In caso di violazione di questo impegno, la Piattaforma si riserva il diritto di risolvere il contratto e richiedere il risarcimento dei danni;

- il Creator si impegna a non creare contenuti che possano danneggiare l’immagine o la reputazione delle Aziende o della Piattaforma;

- il Creator si impegna a comunicare tempestivamente con la Piattaforma riguardo a eventuali problemi, imprevisti o difficoltà nel rispettare le scadenze o nell’adempiere agli obblighi contrattuali. Inoltre, il Creator dovrà rispondere

prontamente a richieste di feedback o modifiche sui contenuti;

- il Creator si impegna a cooperare con la Piattaforma e le Aziende per l’implementazione e la gestione delle campagne pubblicitarie, rispettando le

esigenze e i requisiti di ciascun progetto;

- il Creator si impegna a fornire alla Piattaforma e, se richiesto, alle Aziende, report sui risultati delle attività promozionali, inclusi dati relativi a performance,

engagement e altre metriche pertinenti (ad esempio, numero di visualizzazioni, like, commenti, etc.);

- il Creator si impegna a mantenere un alto livello di trasparenza nelle comunicazioni con la Piattaforma e le Aziende, segnalando qualsiasi situazione che possa influenzare negativamente l’efficacia o la reputazione delle campagne;

- il Creator si impegna a mantenere un comportamento etico e professionale in tutte le interazioni con la Piattaforma, le Aziende e il pubblico. Il Creator dovrà rispettare le leggi, le normative locali e internazionali, nonché i diritti e la dignità di tutte le persone coinvolte nelle attività di promozione;

- il Creator si impegna a non impegnarsi in attività illecite o dannose, incluse la diffusione di contenuti ingannevoli, diffamatori, discriminatori o che violano le normative di pubblicità e di protezione dei consumatori.

5. UTILIZZO DEI CONTENUTI DEI CREATOR

Nell’ambito delle collaborazioni che l’Azienda instaura con i Creator tramite la Piattaforma, potranno essere creati dai Creator contenuti originali (come post, foto, video, stories, recensioni, articoli, ecc.) relativi ai prodotti, servizi o marchi dell’Azienda. Salvo diverso accordo scritto tra l’Azienda e il singolo Creator, il Creator rimane titolare esclusivo di tutti i diritti di proprietà intellettuale e d’autore sui contenuti da lui creati.

Il Creator detiene tutti i diritti di proprietà intellettuale, inclusi ma non limitati a diritti d’autore, marchi, brevetti, design e qualsiasi altro diritto protetto dalla legge sul contenuto digitale creato.

Il Creator concede all’azienda che ha acquistato il prodotto in piattaforma una licenza non esclusiva, non trasferibile e limitata all’uso del contenuto per le sole finalità specificate nel servizio acquistato. Tale licenza non conferisce all’Azienda alcun diritto di proprietà sul contenuto, ma solo il diritto di utilizzarlo esclusivamente per gli scopi previsti e per la durata concordata.

L’Azienda non potrà utilizzare il contenuto per scopi diversi da quelli espressamente concordati, né trasferirlo, modificarlo, riprodurlo, distribuirlo o renderlo disponibile a terzi senza il previo consenso scritto del Creator. Qualsiasi uso non autorizzato del contenuto costituirà una violazione dei diritti di proprietà intellettuale del Creator.

Il Creator con il presente contratto si rende edotto e consente a che l’Azienda che acquista un abbonamento The Timeless Club abbia una licenza non esclusiva, temporanea e revocabile per utilizzare i contenuti creati limitatamente alle finalità promozionali interne ai canali social dell’Azienda. Tale licenza è valida dal momento in cui il contenuto viene consegnato o pubblicato dal Creator, per una durata congrua all’utilizzo sui social.

L’Azienda ha il diritto di pubblicare, condividere o diffondere i contenuti del Creator unicamente attraverso i propri profili e canali social ufficiali (quali, a titolo esemplificativo: profili su Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Twitter, YouTube, blog aziendali con funzionalità social, ecc.). Tale diritto include eventualmente la possibilità di tradurre il contenuto se testuale, o di adattarlo in termini di dimensioni/risoluzione per la pubblicazione, purché senza alterarne il significato o rimuovere eventuali accrediti al Creator (come tag, menzioni o filigrane) ove presenti. L’utilizzo deve avvenire in coerenza con l’oggetto della collaborazione, pertanto l’Azienda può condividere sui propri canali social il prodotto del Creator inserendo commenti o descrizioni attinenti alla campagna concordata.

Ogni utilizzo dei contenuti del Creator diverso da quanto ivi espressamente consentito è vietato, salvo esplicita autorizzazione scritta rilasciata dal Creator medesimo (anche tramite la Piattaforma qualora tale funzionalità sia prevista) e, se richiesto, dalla Piattaforma.

In particolare, l’Azienda non può, salvo espresso consenso scritto:

- usare i contenuti del Creator per creare materiali pubblicitari tradizionali (brochure, volantini, cataloghi stampati, cartellonistica, spot televisivi o radiofonici, ecc.) o comunque al di fuori dei propri canali social online;

- utilizzare i contenuti del Creator per veicolare campagne promozionali a pagamento (ad esempio come inserzioni sponsorizzate sui social stessi o su altre piattaforme) se non era questo l’uso originariamente previsto, né potrà inserirli in sistemi di advertising programmatici senza accordo;

- concedere in sublicenza, vendere, distribuire o mettere a disposizione di terzi i contenuti ricevuti, né sfruttarli a beneficio di soggetti diversi dall’Azienda stessa;

- modificare sostanzialmente i contenuti del Creator o crearne opere derivate (oltre ai meri adattamenti tecnici di cui sopra) se non per uso interno e non pubblico, oppure sovrapporvi marchi o loghi differenti da quelli oggetto della collaborazione;

- associare i contenuti del Creator a prodotti, servizi o iniziative diverse da quelle per cui il Creator è stato ingaggiato, specialmente se tali nuovi prodotti/servizi possano risultare incompatibili con l’immagine o i valori del Creator;

- in generale, qualsiasi uso commerciale ulteriore (come pubblicazione su siti web dell’Azienda diversi dai social corporate, utilizzo in fiere o eventi promozionali offline, ecc.) non concordato inizialmente con il Creator.

Il contenuto creato dal Creator è di esclusiva proprietà dello stesso e pertanto non ne risponde per nessuna causa la Piattaforma.

Il Creator manleva e tiene indenne la Piattaforma da qualsiasi reclamo, causa, danno, perdita o responsabilità derivante da uso improprio, non autorizzato o illecito dei contenuti da parte dell'Azienda o di terzi; violazioni di diritti di proprietà intellettuale, leggi locali o internazionali commesse in relazione ai contenuti dopo che sono stati messi a disposizione dalla Piattaforma e/o dell’Azienda; eventuali danni o perdite derivanti dall’uso dei contenuti da parte dell’Azienda in modo non conforme agli scopi previsti dal Contratto.

La manleva include anche qualsiasi danno che possa derivare dalla mancata conformità alle leggi applicabili, alle normative sui diritti d’autore o ad altre disposizioni legali relative all’uso dei contenuti creati.

6. CORRISPETTIVI E MODALITA’ DI PAGAMENTO

Le Parti riconoscono che la registrazione alla Piattaforma The Timeless Club non prevede alcun compenso in denaro.

Il Creator accetta di partecipare alle attività promozionali previste in Piattaforma (quali, a titolo esemplificativo, la pubblicazione di contenuti sui propri canali social, la partecipazione a eventi, la creazione di contenuti foto/video), ricevendo come forma di compenso l’esperienza indicata nella singola Offerta, la quale assume per lui un valore personale e/o professionale di utilità equivalente, pur non rappresentando un corrispettivo monetario. Il Creator conferma di aderire volontariamente all’esperienza, rinunciando a qualunque pretesa economica nei confronti della Piattaforma e dell’Azienda.

Il Creator dichiara che tale esperienza è di proprio interesse personale e professionale, e che la considera congrua e soddisfacente come controprestazione della propria attività.

Le Parti convengono che la collaborazione ha natura occasionale e non subordinata, non integrando alcun rapporto di lavoro dipendente o parasubordinato.

Il Creator prende atto che la collaborazione ha carattere occasionale e promozionale, e che la partecipazione all’esperienza è del tutto volontaria.

Nessun obbligo di retribuzione, previdenziale o fiscale potrà essere richiesto alla

Piattaforma e/o all’Azienda in relazione alla presente collaborazione.

7. DURATA

Il presente contratto ha validità a partire dalla data di accettazione e resta in vigore finché il Creator mantiene attivo il proprio account. La natura della collaborazione è occasionale e discontinua, senza obbligo per la Piattaforma o per l’Azienda di proporre incarichi. La validità del contratto decorre dalla data di accettazione delle presenti condizioni e permane fino a quando il Creator mantiene attivo il proprio profilo sulla Piattaforma.

La disattivazione, cancellazione o sospensione dell’account comporterà l’automatica cessazione del presente accordo, senza necessità di ulteriori formalità.

Il Creator prende atto e accetta che la Piattaforma e/o l’Azienda non assume alcun obbligo di assegnazione di incarichi, né di continuità nella collaborazione, restando ogni eventuale attività oggetto di specifica proposta e successiva accettazione da parte del Creator.

Il presente rapporto ha natura occasionale e non esclusiva, e non configura in alcun modo un rapporto di lavoro subordinato, parasubordinato o continuativo.

8. LIMITAZIONI DELLA RESPONSABILITA’

La Piattaforma fornisce solo un servizio di intermediazione tra l’Azienda e i Creator, senza assumere alcuna responsabilità diretta sul contenuto, la qualità o l’efficacia dei contenuti creati dai Creator per le Aziende. La Piattaforma non sarà responsabile per eventuali danni, perdite o controversie derivanti dall’esecuzione delle campagne pubblicitarie o dall’uso dei contenuti da parte delle Aziende o dei Creator.

La Piattaforma non ha alcun controllo diretto sul contenuto creato dal Creator o sull’accuratezza delle informazioni fornite dall’Azienda. In nessun caso la Piattaforma sarà ritenuta responsabile per danni o perdite derivanti dalla natura o dal contenuto dei messaggi pubblicitari creati dal Creator per conto delle Aziende.

La Piattaforma non sarà responsabile per danni diretti, indiretti, consequenziali, speciali o incidentali, inclusi, senza limitazioni, perdita di profitti, danni alla reputazione, interruzione del servizio o qualsiasi altro danno che possa derivare dalla partecipazione a campagne pubblicitarie tramite la Piattaforma.

Il Creator si impegna a tenere indenne la Piattaforma da qualsiasi responsabilità, danno, perdita, spesa o costo (inclusi i costi legali) derivanti da azioni legali o reclami di terzi relativi alla violazione dei diritti di proprietà intellettuale, alla violazione delle normative applicabili o all’uso improprio dei contenuti creati per le Aziende.

La Piattaforma non sarà responsabile per il mancato adempimento degli obblighi derivanti dal presente contratto in caso di eventi di forza maggiore, che includono ma non si limitano a, calamità naturali, guerre, disastri tecnologici, interruzioni di internet, guasti ai sistemi informatici o qualsiasi altro evento che esuli dal controllo della Piattaforma.

La Piattaforma non sarà responsabile per la condotta delle Aziende aderenti, inclusi eventuali inadempimenti o incertezze riguardo i pagamenti o altre condizioni contrattuali.

La responsabilità per eventuali controversie con le Aziende resta esclusivamente a carico delle stesse.

È responsabilità del Creator verificare che i contenuti creati e forniti per le Aziende siano conformi alle leggi e normative in vigore, compreso il rispetto dei diritti di proprietà intellettuale e delle normative sulla pubblicità. La Piattaforma non ha l’obbligo di monitorare costantemente i contenuti creati dal Creator e non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali violazioni.

È onere del Creator informare l’Azienda della sussistenza dei requisiti della professionalità al fine di adempiere agli obblighi di legge nella pubblicazione dei contenuti digitali.

9. CESSAZIONE DEL CONTRATTO

Il contratto tra la Piattaforma e il Creator cesserà nei seguenti casi:

9.1 Risoluzione per inadempimento

La Piattaforma potrà risolvere di diritto il presente contratto in caso di inadempimento da parte del Creator nei seguenti casi:

- inserimento di dati falsi all’accesso come descritto nel precedente Art. 3 (Accesso ai servizi);

- mancato rispetto degli impegni e violazione di responsabilità del Creator Art. 4 (Impegni e responsabilità del Creator);

- violazione degli obblighi assunti dal creator Art. 9 (Obblighi del Creator);

- mancato rispetto dei diritti di proprietà industriale e intellettuale come descritti nel successivo Art.13 (Diritti di proprietà industriale e intellettuale);

- cessione del contratto in violazione dell’Art. 14 (Divieto di cessione del contratto).

In tali ipotesi, la Piattaforma avrà diritto di interrompere il contratto, fermo restando il diritto di agire per il risarcimento di ogni ulteriore danno.

9.2 Clausola risolutiva espressa

Fatto salvo il risarcimento del danno, il contratto con il Creator potrà essere risolto dalla Piattaforma ai sensi e per gli effetti dell’art.1456 c.c. a mezzo di lettera raccomandata A/R o PEC, nei seguenti casi violazione da parte del Creator degli obblighi di cui ai precedenti articoli 4 e 9, la Piattaforma ha il diritto di recedere, anche senza preavviso, dal presente Contratto.

9.3 Disdetta del contratto

Le Parti hanno il diritto di disdire il contratto ai termini e alle condizioni di cui al

precedente articolo 7.


10. PRENOTAZIONI, CANCELLAZIONI E PENALITA’ PER MANCATA

PARTECIPAZIONE

Con l'accettazione della candidatura, al Creator viene concesso l’accesso all’applicazione “The Timeless Club”, attraverso la quale può autonomamente prenotare le esperienze disponibili.

Il Creator ha facoltà di cancellare la prenotazione di un’esperienza entro e non oltre 24 (ventiquattro) ore dall’orario di inizio dell’evento. Decorso tale termine, l’opzione di cancellazione sarà disabilitata, in quanto il partner commerciale avrà già riservato lo slot.

In caso di urgenze o impedimenti sopravvenuti oltre il termine di cancellazione previsto, il Creator è tenuto a contattare tempestivamente l’organizzazione attraverso uno dei seguenti canali:

- telefono: +39 0280897613

- e-mail: contact@thetimeless.club

Il rispetto degli impegni presi è elemento essenziale del presente accordo. In caso di mancata partecipazione a un’esperienza prenotata senza alcun preavviso (“no show”), si applicano le seguenti misure disciplinari:

a) al primo episodio, l’account del Creator sarà sospeso per un periodo di 7 (sette) giorni;

b) al secondo episodio, l’account sarà definitivamente disattivato e il Creator escluso in modo permanente dalla piattaforma.

Tali misure sono necessarie a tutela della reputazione e degli interessi dei partner

commerciali di The Timeless Club.

11. DIRITTI DI PROPRIETA’ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE

Timeless dichiara di essere titolare e/o licenziataria di tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi e/o afferenti al sito e/o all’app e/o al software e/o piattaforma, ovvero ai contenuti disponibili sul sito e/o sull’app e/o al software e/o piattaforma, compreso il marchio The Timeless®. Pertanto, tutti i marchi, figurativi o nominativi e tutti gli altri segni, nomi commerciali, marchi di servizio, marchi denominativi, denominazioni commerciali, illustrazioni, immagini, loghi, contenuti relativi al sito e/o all’app e/o piattaforma e/o software sono e rimangono di titolarità della società o dei suoi licenziatari e sono protetti dalle leggi vigenti sui marchi e dai relativi trattati internazionali.

La Piattaforma consente l’utilizzo all’Azienda al solo fine di usufruire dei servizi offerti. Il Creator non è autorizzato, direttamente o indirettamente, a: (i) vendere, noleggiare, affittare, concedere in licenza, distribuire, commercializzare, sfruttare il prodotto o una qualunque delle sue componenti a fini personali e/o commerciali; (ii) riprogettare, decompilare, disassemblare, adattare, riprodurre o creare lavori derivati del presente prodotto, totalmente o parzialmente; (iii) creare, utilizzare e/o distribuire programmi informatici “auto”, “trainer”, “script” o “macro” o altri programmi “cheat” o “hack” o applicazioni software per il presente prodotto ; (iv) rimuovere, alterare, disabilitare, o eludere qualunque indicazione di copyright o di marchio commerciale o altre informazioni sulla paternità e l’origine del prodotto, notifiche o etichette riportate o contenute in questo prodotto e (v) esportare o riesportare questo prodotto o una copia di adattamento, violando qualsivoglia legge o regolamento in vigore.

Durante l’uso del prodotto, il Creator accetta di conformarsi a tutte le leggi, regole e regolamenti in vigore.

A titolo esemplificativo, e senza limitare in alcun modo i diritti della Timeless di citare in giudizio il Creator, il Creator accetta di non:

- creare, utilizzare, condividere e/o pubblicare con qualunque mezzo relativamente al prodotto qualsivoglia materiale (testo, parole, immagini, audio, video, ecc.) che violi il dovere di riservatezza, qualsivoglia diritto di proprietà intellettuale o diritto individuale alla privacy o che inciti a commettere atti illeciti (in particolare plagio, cracking o circolazione di software contraffatti);

- modificare, distorcere, bloccare, appesantire in modo anomalo, interrompere,

rallentare e/o ostacolare il normale funzionamento totale o parziale del prodotto,

la sua accessibilità ad altri utenti o il funzionamento delle reti dei partner del

prodotto o tentare di fare quanto sopra descritto;

- trasmettere o diffondere virus, cavalli di troia, vermi, bombe, file corrotti e/o

simili dispositivi distruttivi o dati corrotti in relazione al prodotto, e/o organizzare, partecipare o essere coinvolto con qualunque mezzo in un attacco contro i server della Timeless e/o il prodotto e/o contro quelli dei suoi provider di servizi e partner;

- creare, fornire o utilizzare metodi alternativi di utilizzo del prodotto, per esempio

emulatori di server; scambiare messaggi-spazzatura a scopo commerciale o

personale, interrompendo il flusso della conversazione con post ripetuti di natura

analoga;

- trasmettere o comunicare materiale o contenuti che, a sola ed esclusiva discrezione della Timeless siano ritenuti o considerati offensivi, compreso, a titolo

indicativo, linguaggio dispregiativo, minaccioso, illecito, abusivo, molesto,

diffamatorio, denigratorio, osceno, sessualmente esplicito, o obiettabile da un

punto di vista razziale, etico o altro;

- molestare o minacciare altri utenti del prodotto;

- pretendere falsamente di godere di un’autorizzazione nei confronti del prodotto.

Eventuali riproduzioni in qualunque forma dei testi esplicativi e dei contenuti del sito e/o dell’app e/o della piattaforma e/o del software, qualora non autorizzate, saranno considerate violazioni del diritto di proprietà intellettuale ed industriale della società.

12. DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO

Il Creator non può cedere il contratto, senza la preventiva autorizzazione scritta della Piattaforma.

13. COMUNICAZIONI

Le comunicazioni tra le parti avverranno in forma scritta. The Timeless Club potrà

comunicare con il Creator tramite l’indirizzo e-mail associato all’account. Il Creator potrà comunicare con The Timeless Club tramite gli appositi canali di supporto indicati. Le comunicazioni si considereranno ricevute, se inviate via e-mail, alla conferma di avvenuta consegna al server destinatario.

Le comunicazioni relative alle ipotesi di cessazione del contratto di cui all’Art.10 avvengono a mezzo Piattaforma.

14. RISERVATEZZA

Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali acquisite durante l’esecuzione del Contratto, e a non divulgare senza il consenso scritto dell’altra Parte, salvo quanto previsto dalla legge.

15. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE E MEDIAZIONE

Il presente Contratto sarà regolato dalla legge italiana.

Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione o esecuzione del Contratto, le Parti concordano di sottoporsi alla giurisdizione esclusiva del foro di Milano. Le Parti convengono che qualsiasi controversia derivante dal presente contratto, o ad esso collegata, sarà preliminarmente sottoposta a un tentativo di mediazione, ai sensi del D.lgs. 28/2010 e successive modifiche.

La mediazione sarà gestita da un organismo iscritto presso il Registro degli Organismi di Mediazione tenuto dal Ministero della Giustizia, scelto di comune accordo tra le parti, ovvero, in mancanza di accordo, dal primo soggetto che attiverà la procedura.

In caso di esito negativo della mediazione, sarà possibile adire le vie giudiziarie competenti.

16. DISPOSIZIONI FINALI

Eventuali modifiche al presente Contratto saranno valide solo se formalizzate per iscritto e firmate da entrambe le Parti.

Qualora una delle disposizioni del Contratto fosse dichiarata invalida o inapplicabile, le restanti disposizioni rimarranno pienamente valide ed efficaci.

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., l’Azienda riconosce e dichiara che il presente documento è stato attentamente analizzato e valutato in ogni sua singola parte e, pertanto, con la firma di seguito apposta, si confermano ed approvano specificamente le seguenti clausole:

- Articolo 2 Oggetto;

- Articolo 3 Registrazione e accesso alla piattaforma;

- Articolo 4 Impegni e responsabilità del Creator;

- Articolo 5 Utilizzo dei contenuti dei Creator;

- Articolo 6 Corrispettivi e modalità di pagamento;

- Articolo 7 Durata;

- Articolo 8 Limitazioni di responsabilità;

- Articolo 9 Cessazione del contratto;

- Articolo 10 Prenotazioni, cancellazioni e penalità per mancata partecipazione;

- Articolo 11 Diritti proprietà industriale e intellettuale;

- Articolo 12 Divieto di cessione del contratto;

- Articolo 13 Comunicazioni;

- Articolo 14 Riservatezza;

- Articolo 15 Legge applicabile e foro competente;

- Articolo 16 Disposizioni finali.

INDICE

1. DEFINIZIONI
2. OGGETTO

3. REGISTRAZIONE E ACCESSO ALLA PIATTAFORMA

4. IMPEGNI E RESPONSABILITA’ DEL CREATOR

5. UTILIZZO DEI CONTENUTI DEI CREATOR

6. CORRISPETTIVI E MODALITA’ DI PAGAMENTO

7. DURATA

8. LIMITAZIONI DELLA RESPONSABILITA’

9. CESSAZIONE DEL CONTRATTO

10. PRENOTAZIONI, CANCELLAZIONI E PENALITA’ PER MANCATA PARTECIPAZIONE

11. DIRITTI DI PROPRIETA’ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE

12. DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO

13. COMUNICAZIONI

14. RISERVATEZZA

15. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE E MEDIAZIONE

16. DISPOSIZIONI FINALI

PREMESSA

Timeless srl P.IVA 14136750966 numero REA MI-2763394 con sede legale in Milano alla via Nicolo Tartaglia n.29 CAP 20154, PEC thetimelessclub@pec.it , offre, a mezzo della piattaforma di sua proprietà denominata The Timeless Club, un servizio di intermediazione digitale (di seguito “Piattaforma”) tra aziende e creatori di contenuti, anche a mezzo di un’apposita app, fornendo un ambiente digitale per facilitare la collaborazione tra le Parti.

Le aziende, che desiderano promuovere i propri prodotti/servizi, e i creatori di contenuti, che offrono la propria esperienza nel creare materiale digitale, utilizzano la Piattaforma per raggiungere obiettivi comuni di marketing e visibilità.

Il presente contratto disciplina i termini e le condizioni del rapporto tra The Timeless Club ed i Creator per la creazione dei contenuti digitali che verranno offerti alle Aziende che richiederanno i servizi a mezzo la piattaforma The Timeless Club.

Il Creator con l’accettazione del presente si dichiara edotto delle condizioni contrattuali, dei conseguenti impegni assunti nonché dei rischi connessi alla conservazione e alla trasmissione di qualunque tipo di informazione attraverso una rete pubblica di telecomunicazioni.

Tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente accordo, si conviene e stipula quanto segue

1. DEFINIZIONI

Piattaforma: La piattaforma online denominata “The Timeless Club”, gestita da Timeless srl P.IVA 14136750966 numero REA MI-2763394 con sede legale in Milano alla via Nicolo Tartaglia n.29 CAP 20154, e-mail contact@thetimeless.club, numero di telefono +39 0280897613, che facilita l’incontro tra aziende e creatori di contenuti.

Azienda: Qualsiasi entità, sia essa un’impresa, un marchio o un’attività, che utilizza la Piattaforma per promuovere i propri prodotti o servizi tramite contenuti digitali.

Creator: Qualsiasi persona o entità che, tramite la Piattaforma, crea e fornisce contenuti digitali (video, foto, articoli, recensioni, post sui social media, etc.) per conto di un’azienda.

Servizio: I servizi forniti dalla Piattaforma, che includono la mediazione, la gestione delle collaborazioni, il pagamento dei compensi e l’assistenza alle parti coinvolte.

2. OGGETTO

La Piattaforma offre un servizio di intermediazione tra l’Azienda e i Creator. Lo scopo del servizio è consentire all’Azienda di inserirsi in un circuito selezionato per offrire ai Creator la possibilità di usufruire dei servizi offerti dalla stessa Azienda, mentre quest’ultima beneficia della visibilità derivante dalla pubblicazione del servizio offerto sui profili social dei Creator.

Il Creator si impegna a sviluppare, produrre e fornire i contenuti digitali (i “Contenuti”) richiesti dalle Aziende, rispettando le linee guida e i requisiti stabiliti dalla Piattaforma e dalle Aziende.

3. REGISTRAZIONE E ACCESSO ALLA PIATTAFORMA

Per poter utilizzare i Servizi offerti dalla Piattaforma, il Creator deve registrarsi attraverso il processo di iscrizione online, fornendo informazioni accurate e complete.

La registrazione, definita in Piattaforma “Candidatura”, viene valutata a discrezione della Piattaforma, la quale una volta verificata la richiesta comunicherà l’esito dell’approvazione via email all’indirizzo indicato in sede di registrazione.

Una volta approvato il profilo del Creator, questi potrà accedere in piattaforma e iscriversi alle attività presenti in Piattaforma e soggette a variazioni unilaterali della stessa.

La Piattaforma si riserva il diritto di rifiutare o sospendere l’accesso alla stessa in caso di violazioni delle politiche interne o di comportamento inadeguato da parte del Creator.

L’accesso alla Piattaforma è riservato a persone giuridiche o fisiche maggiorenni e capaci di stipulare contratti vincolanti. La Piattaforma potrà verificare in qualsiasi momento la sussistenza delle condizioni di cui sopra.

È fatto severo divieto al Creator di inserire dati falsi e/o inventati e/o di fantasia nella procedura di registrazione necessaria ad attivare nei suoi confronti l’iter per l’esecuzione del contratto e le relative ulteriori comunicazioni. È espressamente vietato effettuare doppie registrazioni corrispondenti ad una sola persona o inserire dati di terzi senza la necessaria autorizzazione a concludere il contratto nel loro interesse.

La Piattaforma si riserva di perseguire legalmente ogni violazione ed abuso.

Con la creazione dell’account, il Creator si impegna a fornire informazioni esatte, complete e veritiere sulla propria identità.

In caso di variazione, il Creator si impegna ad aggiornare immediatamente i dati comunicati durante la creazione del proprio account o durante i successivi aggiornamenti.

4. IMPEGNI E RESPONSABILITA’ DEL CREATOR

Il Creator si impegna a:

- creare contenuti digitali di alta qualità, originali e in conformità alle richieste delle Aziende e alle linee guida della Piattaforma. I contenuti possono includere, ma non sono limitati a, post sui social media, video, articoli, foto, storie, e qualsiasi altro formato richiesto dalle Aziende;

- consegnare i contenuti nei tempi e con le modalità concordate con la Piattaforma e le Aziende;

- assicurarsi che i contenuti siano conformi alle normative in materia di pubblicità,

diritti d’autore e privacy, e che contengano tutte le informazioni legali necessarie (ad esempio, la dicitura “sponsorizzato” in caso di contenuti sponsorizzati);

- i contenuti devono essere originali e non violare i diritti di proprietà intellettuale di terzi. Il Creator garantisce di possedere tutti i diritti necessari sui contenuti creati e di non utilizzare materiale protetto da copyright senza il permesso appropriato;

- collaborare con la Piattaforma e le Aziende per eventuali modifiche o revisioni dei contenuti in base ai feedback ricevuti;

- il Creator si impegna a collaborare con la Piattaforma e le Aziende per eventuali

modifiche o revisioni dei contenuti, qualora queste siano richieste in fase di

approvazione. Il Creator accetta di apportare le modifiche necessarie per rispettare le linee guida stabilite;

- non prendere impegni per altre attività che possano interferire con gli obblighi

derivanti da questo contratto;

- rispondere per eventuali violazioni dei diritti di proprietà intellettuale, delle

normative di pubblicità e di altri regolamenti legali applicabili;

- rispettare le Regole contenute in Piattaforma relative agli eventi ai quali darà la sua disponibilità in Piattaforma;

- assicurare la presenza e la condotta dell’eventuale accompagnatore, se previsto dal servizio richiesto dall’Azienda e specificato nelle Regole dell’evento, garantendone la piena conformità ai requisiti e ai comportamenti attesi;

- il Creator si impegna a rispettare le scadenze concordate per la consegna dei

contenuti alle Aziende o alla Piattaforma. Eventuali ritardi devono essere notificati

tempestivamente, e il Creator si impegna a collaborare con la Piattaforma per

trovare soluzioni adeguate;

- il Creator si impegna a identificare chiaramente i contenuti sponsorizzati o

pubblicitari, in conformità con la normativa vigente (ad esempio, mediante l’utilizzo di hashtag come #ad o #sponsorizzato, o altre modalità previste dalle leggi in materia di pubblicità);

- il Creator è tenuto a informarsi sui requisiti legali relativi alla creazione e

distribuzione di contenuti sponsorizzati e a rispettare tutte le normative in materia

di pubblicità, protezione dei consumatori e diritti d’autore;

- il Creator si impegna a rispettare tutte le normative in materia di privacy e

protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679

(GDPR). Il Creator dovrà trattare i dati personali raccolti durante le attività di

promozione esclusivamente per le finalità concordate e in conformità con la

normativa applicabile;

- il Creator non dovrà raccogliere né diffondere dati sensibili senza il consenso

esplicito dei soggetti interessati e dovrà gestire le informazioni personali in modo

riservato;

- in caso di specifici accordi di esclusività, il Creator si impegna a non collaborare con concorrenti diretti delle Aziende durante la durata della campagna pubblicitaria. In caso di violazione di questo impegno, la Piattaforma si riserva il diritto di risolvere il contratto e richiedere il risarcimento dei danni;

- il Creator si impegna a non creare contenuti che possano danneggiare l’immagine o la reputazione delle Aziende o della Piattaforma;

- il Creator si impegna a comunicare tempestivamente con la Piattaforma riguardo a eventuali problemi, imprevisti o difficoltà nel rispettare le scadenze o

nell’adempiere agli obblighi contrattuali. Inoltre, il Creator dovrà rispondere

prontamente a richieste di feedback o modifiche sui contenuti;

- il Creator si impegna a cooperare con la Piattaforma e le Aziende per

l’implementazione e la gestione delle campagne pubblicitarie, rispettando le

esigenze e i requisiti di ciascun progetto;

- il Creator si impegna a fornire alla Piattaforma e, se richiesto, alle Aziende, report sui risultati delle attività promozionali, inclusi dati relativi a performance,

engagement e altre metriche pertinenti (ad esempio, numero di visualizzazioni, like, commenti, etc.);

- il Creator si impegna a mantenere un alto livello di trasparenza nelle comunicazioni con la Piattaforma e le Aziende, segnalando qualsiasi situazione che possa influenzare negativamente l’efficacia o la reputazione delle campagne;

- il Creator si impegna a mantenere un comportamento etico e professionale in tutte le interazioni con la Piattaforma, le Aziende e il pubblico. Il Creator dovrà

rispettare le leggi, le normative locali e internazionali, nonché i diritti e la dignità di

tutte le persone coinvolte nelle attività di promozione;

- il Creator si impegna a non impegnarsi in attività illecite o dannose, incluse la

diffusione di contenuti ingannevoli, diffamatori, discriminatori o che violano le

normative di pubblicità e di protezione dei consumatori.

5. UTILIZZO DEI CONTENUTI DEI CREATOR

Nell’ambito delle collaborazioni che l’Azienda instaura con i Creator tramite la Piattaforma, potranno essere creati dai Creator contenuti originali (come post, foto, video, stories, recensioni, articoli, ecc.) relativi ai prodotti, servizi o marchi dell’Azienda. Salvo diverso accordo scritto tra l’Azienda e il singolo Creator, il Creator rimane titolare esclusivo di tutti i diritti di proprietà intellettuale e d’autore sui contenuti da lui creati.

Il Creator detiene tutti i diritti di proprietà intellettuale, inclusi ma non limitati a diritti d’autore, marchi, brevetti, design e qualsiasi altro diritto protetto dalla legge sul contenuto digitale creato.

Il Creator concede all’azienda che ha acquistato il prodotto in piattaforma una licenza non esclusiva, non trasferibile e limitata all’uso del contenuto per le sole finalità specificate nel servizio acquistato. Tale licenza non conferisce all’Azienda alcun diritto di proprietà sul contenuto, ma solo il diritto di utilizzarlo esclusivamente per gli scopi previsti e per la durata concordata.

L’Azienda non potrà utilizzare il contenuto per scopi diversi da quelli espressamente concordati, né trasferirlo, modificarlo, riprodurlo, distribuirlo o renderlo disponibile a terzi senza il previo consenso scritto del Creator. Qualsiasi uso non autorizzato del contenuto costituirà una violazione dei diritti di proprietà intellettuale del Creator.

Il Creator con il presente contratto si rende edotto e consente a che l’Azienda che acquista un abbonamento The Timeless Club abbia una licenza non esclusiva, temporanea e revocabile per utilizzare i contenuti creati limitatamente alle finalità promozionali interne ai canali social dell’Azienda. Tale licenza è valida dal momento in cui il contenuto viene consegnato o pubblicato dal Creator, per una durata congrua all’utilizzo sui social.

L’Azienda ha il diritto di pubblicare, condividere o diffondere i contenuti del Creator unicamente attraverso i propri profili e canali social ufficiali (quali, a titolo esemplificativo: profili su Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Twitter, YouTube, blog aziendali con funzionalità social, ecc.). Tale diritto include eventualmente la possibilità di tradurre il contenuto se testuale, o di adattarlo in termini di dimensioni/risoluzione per la pubblicazione, purché senza alterarne il significato o rimuovere eventuali accrediti al Creator (come tag, menzioni o filigrane) ove presenti. L’utilizzo deve avvenire in coerenza con l’oggetto della collaborazione, pertanto l’Azienda può condividere sui propri canali social il prodotto del Creator inserendo commenti o descrizioni attinenti alla campagna

concordata.

Ogni utilizzo dei contenuti del Creator diverso da quanto ivi espressamente consentito è vietato, salvo esplicita autorizzazione scritta rilasciata dal Creator medesimo (anche tramite la Piattaforma qualora tale funzionalità sia prevista) e, se richiesto, dalla Piattaforma.

In particolare, l’Azienda non può, salvo espresso consenso scritto:

- usare i contenuti del Creator per creare materiali pubblicitari tradizionali (brochure, volantini, cataloghi stampati, cartellonistica, spot televisivi o radiofonici, ecc.) o comunque al di fuori dei propri canali social online;

- utilizzare i contenuti del Creator per veicolare campagne promozionali a pagamento (ad esempio come inserzioni sponsorizzate sui social stessi o su altre piattaforme) se non era questo l’uso originariamente previsto, né potrà inserirli in sistemi di advertising programmatici senza accordo;

- concedere in sublicenza, vendere, distribuire o mettere a disposizione di terzi i

contenuti ricevuti, né sfruttarli a beneficio di soggetti diversi dall’Azienda stessa;

- modificare sostanzialmente i contenuti del Creator o crearne opere derivate (oltre ai meri adattamenti tecnici di cui sopra) se non per uso interno e non pubblico, oppure sovrapporvi marchi o loghi differenti da quelli oggetto della collaborazione;

- associare i contenuti del Creator a prodotti, servizi o iniziative diverse da quelle per cui il Creator è stato ingaggiato, specialmente se tali nuovi prodotti/servizi possano risultare incompatibili con l’immagine o i valori del Creator;

- in generale, qualsiasi uso commerciale ulteriore (come pubblicazione su siti web dell’Azienda diversi dai social corporate, utilizzo in fiere o eventi promozionali

offline, ecc.) non concordato inizialmente con il Creator.

Il contenuto creato dal Creator è di esclusiva proprietà dello stesso e pertanto non ne risponde per nessuna causa la Piattaforma.

Il Creator manleva e tiene indenne la Piattaforma da qualsiasi reclamo, causa, danno, perdita o responsabilità derivante da uso improprio, non autorizzato o illecito dei contenuti da parte dell'Azienda o di terzi; violazioni di diritti di proprietà intellettuale, leggi locali o internazionali commesse in relazione ai contenuti dopo che sono stati messi a disposizione dalla Piattaforma e/o dell’Azienda; eventuali danni o perdite derivanti dall’uso dei contenuti da parte dell’Azienda in modo non conforme agli scopi previsti dal Contratto.
La manleva include anche qualsiasi danno che possa derivare dalla mancata conformità alle leggi applicabili, alle normative sui diritti d’autore o ad altre disposizioni legali relative all’uso dei contenuti creati.

6. CORRISPETTIVI E MODALITA’ DI PAGAMENTO

Le Parti riconoscono che la registrazione alla Piattaforma The Timeless Club non prevede alcun compenso in denaro.

Il Creator accetta di partecipare alle attività promozionali previste in Piattaforma (quali, a titolo esemplificativo, la pubblicazione di contenuti sui propri canali social, la partecipazione a eventi, la creazione di contenuti foto/video), ricevendo come forma di compenso l’esperienza indicata nella singola Offerta, la quale assume per lui un valore personale e/o professionale di utilità equivalente, pur non rappresentando un corrispettivo monetario. Il Creator conferma di aderire volontariamente all’esperienza, rinunciando a qualunque pretesa economica nei confronti della Piattaforma e dell’Azienda.

Il Creator dichiara che tale esperienza è di proprio interesse personale e professionale, e che la considera congrua e soddisfacente come controprestazione della propria attività.

Le Parti convengono che la collaborazione ha natura occasionale e non subordinata, non integrando alcun rapporto di lavoro dipendente o parasubordinato.

Il Creator prende atto che la collaborazione ha carattere occasionale e promozionale, e che la partecipazione all’esperienza è del tutto volontaria.

Nessun obbligo di retribuzione, previdenziale o fiscale potrà essere richiesto alla

Piattaforma e/o all’Azienda in relazione alla presente collaborazione.

7. DURATA

Il presente contratto ha validità a partire dalla data di accettazione e resta in vigore finché il Creator mantiene attivo il proprio account. La natura della collaborazione è occasionale e discontinua, senza obbligo per la Piattaforma o per l’Azienda di proporre incarichi. La validità del contratto decorre dalla data di accettazione delle presenti condizioni e permane fino a quando il Creator mantiene attivo il proprio profilo sulla Piattaforma.

La disattivazione, cancellazione o sospensione dell’account comporterà l’automatica cessazione del presente accordo, senza necessità di ulteriori formalità.

Il Creator prende atto e accetta che la Piattaforma e/o l’Azienda non assume alcun obbligo di assegnazione di incarichi, né di continuità nella collaborazione, restando ogni eventuale attività oggetto di specifica proposta e successiva accettazione da parte del Creator.

Il presente rapporto ha natura occasionale e non esclusiva, e non configura in alcun modo un rapporto di lavoro subordinato, parasubordinato o continuativo.

8. LIMITAZIONI DELLA RESPONSABILITA’

La Piattaforma fornisce solo un servizio di intermediazione tra l’Azienda e i Creator, senza assumere alcuna responsabilità diretta sul contenuto, la qualità o l’efficacia dei contenuti creati dai Creator per le Aziende. La Piattaforma non sarà responsabile per eventuali danni, perdite o controversie derivanti dall’esecuzione delle campagne pubblicitarie o dall’uso dei contenuti da parte delle Aziende o dei Creator.

La Piattaforma non ha alcun controllo diretto sul contenuto creato dal Creator o

sull’accuratezza delle informazioni fornite dall’Azienda. In nessun caso la Piattaforma sarà ritenuta responsabile per danni o perdite derivanti dalla natura o dal contenuto dei messaggi pubblicitari creati dal Creator per conto delle Aziende.

La Piattaforma non sarà responsabile per danni diretti, indiretti, consequenziali, speciali o incidentali, inclusi, senza limitazioni, perdita di profitti, danni alla reputazione, interruzione del servizio o qualsiasi altro danno che possa derivare dalla partecipazione a campagne pubblicitarie tramite la Piattaforma.

Il Creator si impegna a tenere indenne la Piattaforma da qualsiasi responsabilità, danno, perdita, spesa o costo (inclusi i costi legali) derivanti da azioni legali o reclami di terzi relativi alla violazione dei diritti di proprietà intellettuale, alla violazione delle normative applicabili o all’uso improprio dei contenuti creati per le Aziende.

La Piattaforma non sarà responsabile per il mancato adempimento degli obblighi derivanti dal presente contratto in caso di eventi di forza maggiore, che includono ma non si limitano a, calamità naturali, guerre, disastri tecnologici, interruzioni di internet, guasti ai sistemi informatici o qualsiasi altro evento che esuli dal controllo della Piattaforma.

La Piattaforma non sarà responsabile per la condotta delle Aziende aderenti, inclusi eventuali inadempimenti o incertezze riguardo i pagamenti o altre condizioni contrattuali.

La responsabilità per eventuali controversie con le Aziende resta esclusivamente a carico delle stesse.

È responsabilità del Creator verificare che i contenuti creati e forniti per le Aziende siano conformi alle leggi e normative in vigore, compreso il rispetto dei diritti di proprietà intellettuale e delle normative sulla pubblicità. La Piattaforma non ha l’obbligo di monitorare costantemente i contenuti creati dal Creator e non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali violazioni.

È onere del Creator informare l’Azienda della sussistenza dei requisiti della professionalità al fine di adempiere agli obblighi di legge nella pubblicazione dei contenuti digitali.

9. CESSAZIONE DEL CONTRATTO

Il contratto tra la Piattaforma e il Creator cesserà nei seguenti casi:

9.1 Risoluzione per inadempimento

La Piattaforma potrà risolvere di diritto il presente contratto in caso di inadempimento da parte del Creator nei seguenti casi:

- inserimento di dati falsi all’accesso come descritto nel precedente Art. 3 (Accesso ai servizi);

- mancato rispetto degli impegni e violazione di responsabilità del Creator Art. 4

(Impegni e responsabilità del Creator);

- violazione degli obblighi assunti dal creator Art. 9 (Obblighi del Creator);

- mancato rispetto dei diritti di proprietà industriale e intellettuale come descritti nel successivo Art.13 (Diritti di proprietà industriale e intellettuale);

- cessione del contratto in violazione dell’Art. 14 (Divieto di cessione del contratto).

In tali ipotesi, la Piattaforma avrà diritto di interrompere il contratto, fermo restando il diritto di agire per il risarcimento di ogni ulteriore danno.

9.2 Clausola risolutiva espressa

Fatto salvo il risarcimento del danno, il contratto con il Creator potrà essere risolto dalla Piattaforma ai sensi e per gli effetti dell’art.1456 c.c. a mezzo di lettera raccomandata A/R o PEC, nei seguenti casi violazione da parte del Creator degli obblighi di cui ai precedenti articoli 4 e 9, la Piattaforma ha il diritto di recedere, anche senza preavviso, dal presente Contratto.

9.3 Disdetta del contratto

Le Parti hanno il diritto di disdire il contratto ai termini e alle condizioni di cui al

precedente articolo 7.


10. PRENOTAZIONI, CANCELLAZIONI E PENALITA’ PER MANCATA

PARTECIPAZIONE

Con l'accettazione della candidatura, al Creator viene concesso l’accesso all’applicazione “The Timeless Club”, attraverso la quale può autonomamente prenotare le esperienze disponibili.

Il Creator ha facoltà di cancellare la prenotazione di un’esperienza entro e non oltre 24 (ventiquattro) ore dall’orario di inizio dell’evento. Decorso tale termine, l’opzione di cancellazione sarà disabilitata, in quanto il partner commerciale avrà già riservato lo slot.

In caso di urgenze o impedimenti sopravvenuti oltre il termine di cancellazione previsto, il Creator è tenuto a contattare tempestivamente l’organizzazione attraverso uno dei seguenti canali:

- telefono: +39 0280897613

- e-mail: contact@thetimeless.club

Il rispetto degli impegni presi è elemento essenziale del presente accordo. In caso di mancata partecipazione a un’esperienza prenotata senza alcun preavviso (“no show”), si applicano le seguenti misure disciplinari:

a) al primo episodio, l’account del Creator sarà sospeso per un periodo di 7 (sette) giorni;

b) al secondo episodio, l’account sarà definitivamente disattivato e il Creator escluso in modo permanente dalla piattaforma.

Tali misure sono necessarie a tutela della reputazione e degli interessi dei partner

commerciali di The Timeless Club.

11. DIRITTI DI PROPRIETA’ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE

Timeless dichiara di essere titolare e/o licenziataria di tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi e/o afferenti al sito e/o all’app e/o al software e/o piattaforma, ovvero ai contenuti disponibili sul sito e/o sull’app e/o al software e/o piattaforma, compreso il marchio The Timeless®. Pertanto, tutti i marchi, figurativi o nominativi e tutti gli altri segni, nomi commerciali, marchi di servizio, marchi denominativi, denominazioni commerciali, illustrazioni, immagini, loghi, contenuti relativi al sito e/o all’app e/o piattaforma e/o software sono e rimangono di titolarità della società o dei suoi licenziatari e sono protetti dalle leggi vigenti sui marchi e dai relativi trattati internazionali.

La Piattaforma consente l’utilizzo all’Azienda al solo fine di usufruire dei servizi offerti. Il Creator non è autorizzato, direttamente o indirettamente, a: (i) vendere, noleggiare, affittare, concedere in licenza, distribuire, commercializzare, sfruttare il prodotto o una qualunque delle sue componenti a fini personali e/o commerciali; (ii) riprogettare, decompilare, disassemblare, adattare, riprodurre o creare lavori derivati del presente prodotto, totalmente o parzialmente; (iii) creare, utilizzare e/o distribuire programmi informatici “auto”, “trainer”, “script” o “macro” o altri programmi “cheat” o “hack” o applicazioni software per il presente prodotto ; (iv) rimuovere, alterare, disabilitare, o eludere qualunque indicazione di copyright o di marchio commerciale o altre informazioni sulla paternità e l’origine del prodotto, notifiche o etichette riportate o contenute in questo prodotto e (v) esportare o riesportare questo prodotto o una copia di adattamento, violando qualsivoglia legge o regolamento in vigore.

Durante l’uso del prodotto, il Creator accetta di conformarsi a tutte le leggi, regole e regolamenti in vigore.

A titolo esemplificativo, e senza limitare in alcun modo i diritti della Timeless di citare in giudizio il Creator, il Creator accetta di non:

- creare, utilizzare, condividere e/o pubblicare con qualunque mezzo relativamente al prodotto qualsivoglia materiale (testo, parole, immagini, audio, video, ecc.) che violi il dovere di riservatezza, qualsivoglia diritto di proprietà intellettuale o diritto individuale alla privacy o che inciti a commettere atti illeciti (in particolare plagio, cracking o circolazione di software contraffatti);

- modificare, distorcere, bloccare, appesantire in modo anomalo, interrompere,

rallentare e/o ostacolare il normale funzionamento totale o parziale del prodotto,

la sua accessibilità ad altri utenti o il funzionamento delle reti dei partner del

prodotto o tentare di fare quanto sopra descritto;

- trasmettere o diffondere virus, cavalli di troia, vermi, bombe, file corrotti e/o

simili dispositivi distruttivi o dati corrotti in relazione al prodotto, e/o organizzare, partecipare o essere coinvolto con qualunque mezzo in un attacco contro i server della Timeless e/o il prodotto e/o contro quelli dei suoi provider di servizi e partner;

- creare, fornire o utilizzare metodi alternativi di utilizzo del prodotto, per esempio

emulatori di server; scambiare messaggi-spazzatura a scopo commerciale o

personale, interrompendo il flusso della conversazione con post ripetuti di natura

analoga;

- trasmettere o comunicare materiale o contenuti che, a sola ed esclusiva discrezione della Timeless siano ritenuti o considerati offensivi, compreso, a titolo

indicativo, linguaggio dispregiativo, minaccioso, illecito, abusivo, molesto,

diffamatorio, denigratorio, osceno, sessualmente esplicito, o obiettabile da un

punto di vista razziale, etico o altro;

- molestare o minacciare altri utenti del prodotto;

- pretendere falsamente di godere di un’autorizzazione nei confronti del prodotto.

Eventuali riproduzioni in qualunque forma dei testi esplicativi e dei contenuti del sito e/o dell’app e/o della piattaforma e/o del software, qualora non autorizzate, saranno considerate violazioni del diritto di proprietà intellettuale ed industriale della società.

12. DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO

Il Creator non può cedere il contratto, senza la preventiva autorizzazione scritta della Piattaforma.

13. COMUNICAZIONI

Le comunicazioni tra le parti avverranno in forma scritta. The Timeless Club potrà

comunicare con il Creator tramite l’indirizzo e-mail associato all’account. Il Creator potrà comunicare con The Timeless Club tramite gli appositi canali di supporto indicati. Le comunicazioni si considereranno ricevute, se inviate via e-mail, alla conferma di avvenuta consegna al server destinatario.

Le comunicazioni relative alle ipotesi di cessazione del contratto di cui all’Art.10 avvengono a mezzo Piattaforma.

14. RISERVATEZZA

Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali acquisite durante l’esecuzione del Contratto, e a non divulgare senza il consenso scritto dell’altra Parte, salvo quanto previsto dalla legge.

15. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE E MEDIAZIONE

Il presente Contratto sarà regolato dalla legge italiana.

Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione o esecuzione del Contratto, le Parti concordano di sottoporsi alla giurisdizione esclusiva del foro di Milano. Le Parti convengono che qualsiasi controversia derivante dal presente contratto, o ad esso collegata, sarà preliminarmente sottoposta a un tentativo di mediazione, ai sensi del D.lgs. 28/2010 e successive modifiche.

La mediazione sarà gestita da un organismo iscritto presso il Registro degli Organismi di Mediazione tenuto dal Ministero della Giustizia, scelto di comune accordo tra le parti, ovvero, in mancanza di accordo, dal primo soggetto che attiverà la procedura.

In caso di esito negativo della mediazione, sarà possibile adire le vie giudiziarie competenti.

16. DISPOSIZIONI FINALI

Eventuali modifiche al presente Contratto saranno valide solo se formalizzate per iscritto e firmate da entrambe le Parti.

Qualora una delle disposizioni del Contratto fosse dichiarata invalida o inapplicabile, le restanti disposizioni rimarranno pienamente valide ed efficaci.

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., l’Azienda riconosce e dichiara che il presente documento è stato attentamente analizzato e valutato in ogni sua singola parte e, pertanto, con la firma di seguito apposta, si confermano ed approvano specificamente le seguenti clausole:

- Articolo 2 Oggetto;

- Articolo 3 Registrazione e accesso alla piattaforma;

- Articolo 4 Impegni e responsabilità del Creator;

- Articolo 5 Utilizzo dei contenuti dei Creator;

- Articolo 6 Corrispettivi e modalità di pagamento;

- Articolo 7 Durata;

- Articolo 8 Limitazioni di responsabilità;

- Articolo 9 Cessazione del contratto;

- Articolo 10 Prenotazioni, cancellazioni e penalità per mancata partecipazione;

- Articolo 11 Diritti proprietà industriale e intellettuale;

- Articolo 12 Divieto di cessione del contratto;

- Articolo 13 Comunicazioni;

- Articolo 14 Riservatezza;

- Articolo 15 Legge applicabile e foro competente;

- Articolo 16 Disposizioni finali.

Vuoi saperne di più?
Scrivici una mail a contact@thetimeless.club
Chiamaci a +39 02 80897613

Vuoi saperne di più?
Scrivici una mail a contact@thetimeless.club
Chiamaci a +39 02 80897613

@The Timeless Club
All Rights Reserved.

© 2025 TIMELESS S.R.L. – Sede legale: Via Nicolò Tartaglia 29, 20154 Milano (MI)

P.IVA / C.F. 14136750966 – REA MI-2763394

Cap. Soc. € 10.000,00 – Iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi

© 2025 TIMELESS S.R.L. – Sede legale: Via Nicolò Tartaglia 29, 20154 Milano (MI)

P.IVA / C.F. 14136750966 – REA MI-2763394

Cap. Soc. € 10.000,00 – Iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi