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Per ogni questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email contact@thetimeless.club.

Attraverso questo sito il Titolare raccoglie le seguenti categorie di dati:

• Dati forniti tramite i moduli di contatto e richiesta demo: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e le eventuali informazioni inserite liberamente nel messaggio.
• Dati forniti tramite il modulo candidature (“Lavora con noi”): nome, cognome, email, telefono e le informazioni contenute nella candidatura.
• Dati forniti tramite il modulo referral: dati del segnalatore (nome, tag Instagram) e dell'attività segnalata (denominazione, recapito telefonico, informazioni di contatto).
• Messaggi inviati all'assistente conversazionale presente in homepage: i contenuti digitati sono trasmessi a un fornitore terzo per generare la risposta (v. sezione 5).
• Dati di utilizzo: indirizzi IP, log tecnici e dati di navigazione raccolti automaticamente dall'infrastruttura di hosting per il funzionamento e la sicurezza del sito.

• Riscontro alle richieste (contatto, demo, candidature, segnalazioni): esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR).
• Funzionamento e sicurezza del sito: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
• Misurazione del traffico e marketing tramite cookie e strumenti di tracciamento (Google Analytics, Meta Pixel): consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento — v. Cookie Policy.

I dati raccolti tramite i moduli sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dalla raccolta. I dati relativi alle candidature sono conservati per 12 mesi dalla ricezione.

I dati sono trattati con strumenti informatici da fornitori che agiscono quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

• Vercel Inc. (USA) — hosting e infrastruttura del sito.
• Supabase — archiviazione dei dati inviati tramite alcuni moduli.
• Resend — invio delle notifiche email al Titolare.
• Vercel AI Gateway / fornitori di modelli linguistici — elaborazione dei messaggi inviati all'assistente conversazionale.
• Google Ireland Limited — widget di prenotazione (Google Calendar) nella pagina “Prenota demo” e strumenti di misurazione (Google Analytics, Tag Manager), attivati solo previo consenso.
• iubenda s.r.l. — gestione del banner cookie e conservazione delle prove di consenso.

Alcuni fornitori hanno sede o server in paesi extra-UE, in particolare negli Stati Uniti: i relativi trasferimenti si basano sulle garanzie previste dagli artt. 44 ss. GDPR, quali la certificazione al EU-U.S. Data Privacy Framework o le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l'interessato ha diritto di ottenere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e di opporsi al trattamento, scrivendo a contact@thetimeless.club. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

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